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總務處

行政組織 / 2014-01-21 / 點閱數: 2104

總務主任 薛志彬

 一、 擬訂總務處工作計劃。
 二、 房舍、教室之調配。
 三、 校舍之管理及修繕事宜。
 四、 辦理各項營繕工程暨採購事宜。
 五、 工程監督與驗收等事項。
 六、 辦理運動器材及遊戲器材安全檢查。
 七、 學校門禁管理及安全防護。
 八、預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項 。
 九、辦理工程招標、比議價、訂約等事項。
 十、 辦理工友人事管理。
 十一、規畫學校環境綠美化事宜 。
 十二、 有關勞動教育事宜。
 十三、 辦理防火管理人相關事宜。
 十四、 印信典守。
 十五、
財產管理規則之擬訂。
 十六、 財產購置、登記、保管與分配撥借等事宜。
 十七、 財產使用年限之清查與財產清點等事項。
 十八、 財產毀損報廢之處理。
 十九、 財產增減造報。

 二十、 其他有關總務及交辦事項。

事務組長 陳建勳

 一、 擬訂事務管理辦法。
 二、 物品之採購。
 三、 各項典禮會場佈置。

 四、 辦理家長會事宜 。

 五、 各項活動會場佈置事項。
 六、 水電、電話之管理。
 七、 調配課桌椅。
 八、 物品保管、分發使用出借收回登記。
 九、 其他有關事物及交辦事項。

幹事  孫素蘭

一、 擬訂文書處理辦法。
二、 公文收發登記、編號摘由分辦事宜。
三、 文書繕校郵寄文件類別之審查。
四、 郵遞文件及郵費之登記與管理。
五、 退稿及歸檔。
六、 公文查詢管制及稽催。
七、 文書保密。
八、 文書檔案管理。
九、 失效文件之銷燬。
十、 擔任全校性及校際性會議紀錄。
十一、 公報管理。
十二、 記載學校大事及史料管理。
十三、 其他有關文書及交辦事項。